Qué seguros necesita una productora audiovisual
Una guía para ordenar las coberturas de una productora según su estructura, sus equipos, sus contratos y los proyectos que realiza.
En este artículo
Una productora audiovisual convive con dos capas de riesgo. Por un lado, la de la empresa: oficinas, equipamiento estable, personal contratado, vehículos, contratos permanentes. Por otro, la de cada producción: locaciones cambiantes, equipos alquilados, elenco, traslados y responsabilidades específicas frente a clientes, agencias y coproductores.
La productora y cada producción no son lo mismo
Es habitual concentrar toda la atención en la cobertura del próximo rodaje y dejar sin actualización la estructura permanente de la empresa. Cuando aparece un incidente en la oficina, en un vehículo o con un empleado, esa omisión se vuelve costosa.
- Riesgos permanentes de la empresa como entidad
- Oficinas, depósitos, salas de edición o estudios
- Personal contratado en relación de dependencia
- Equipamiento propio de uso continuo
- Responsabilidad frente a terceros por actividad general
- Riesgos específicos de cada rodaje y cada cliente
Coberturas vinculadas con la estructura de la productora
Este grupo de coberturas no cambia con cada proyecto. Se contrata pensando en la empresa y se actualiza cuando cambian los valores, la nómina o la actividad.
- Cobertura para equipamiento propio contra incendio, robo y daños
- Combinado o integral para oficinas, depósitos o estudios
- Responsabilidad civil general
- ART para personal en relación de dependencia
- Accidentes personales para situaciones que correspondan
- Automotores utilizados por la productora
- Transporte de mercadería y equipos
- Vida colectivo cuando corresponda a la política interna
Coberturas vinculadas con cada proyecto
Este grupo se arma según el rodaje. Cambian los equipos, las locaciones, los países y las personas involucradas. Por eso el análisis suele repetirse antes de cada producción.
- Film Package con el alcance definido para el proyecto
- Equipos alquilados durante el período de responsabilidad
- Locaciones y daños materiales sobre inmuebles utilizados
- Responsabilidad civil del rodaje frente a terceros
- Traslados entre bases, sets y locaciones
- Accidentes personales para colaboradores según nómina
- Escenas o actividades especiales previamente declaradas
- Rodajes internacionales y ámbito territorial ampliado
La importancia de los contratos
Los contratos suelen definir qué coberturas se solicitan, qué certificados hay que entregar y quiénes deben figurar como beneficiarios o asegurados adicionales.
- Contratos con clientes, agencias o plataformas
- Contratos de alquiler de equipos
- Contratos de uso de locaciones
- Contratos con proveedores y prestadores independientes
- Acuerdos con coproductores
Cómo ordenar el programa de seguros
Una forma útil de organizar el análisis es dividir el programa en cuatro capas y revisar cada una con periodicidad definida.
- Empresa: actividad, ingresos, oficinas, responsabilidades generales
- Personal: nómina, roles, viajes, riesgos particulares
- Equipos y patrimonio: inventario, valores, ubicaciones, uso previsto
- Cada producción: proyecto por proyecto, con su Film Package y anexos
Podemos analizar juntos las cuatro capas y detectar coberturas duplicadas o faltantes.
Errores frecuentes
- Resolver todo proyecto por proyecto y dejar descubierta la estructura permanente
- Duplicar coberturas entre la empresa y cada producción
- No informar subcontratistas ni prestadores independientes
- No controlar certificados vencidos o incompletos
- Usar una póliza empresarial general sin revisar el alcance audiovisual
- No actualizar el valor de los equipos propios
Preguntas frecuentes
¿Una productora pequeña necesita las mismas coberturas que una grande?
No necesariamente. El análisis parte de la actividad, el patrimonio y los proyectos. Las capas son las mismas, el volumen de cada cobertura cambia.
¿ART y accidentes personales son equivalentes?
No. Responden a marcos distintos. La ART se vincula con trabajadores en relación de dependencia; accidentes personales es una cobertura contratada bajo condiciones particulares.
¿Los freelancers quedan cubiertos automáticamente?
No conviene asumirlo. Depende de la relación contractual, de la nómina declarada y del alcance de cada cobertura contratada.
¿Los equipos alquilados están cubiertos por el propietario?
Depende del contrato. En muchos casos la responsabilidad durante el uso queda del lado de la productora.
¿Cada producción necesita una póliza distinta?
No siempre. Existen esquemas por proyecto y esquemas anuales que se ajustan a cada rodaje. Debe analizarse la actividad de la productora.
¿Qué sucede si se filma en otro país?
Debe declararse desde la cotización. El ámbito territorial y los requisitos locales impactan en la propuesta.