Film Package: qué cubre un seguro para producciones audiovisuales

Cuando alguien pregunta si tiene contratado un “Film Package” suele referirse a algo distinto en cada caso. En una publicidad de dos jornadas, en un largometraje que atraviesa provincias o en una serie con locaciones internacionales, la etiqueta puede acompañar coberturas muy diferentes. El término se usa dentro de la industria audiovisual para nombrar un esquema de seguros pensado para producciones, no un producto uniforme.

Una producción empieza antes del primer día de rodaje

Al momento de armar el cronograma ya hay valores comprometidos: equipos reservados, locaciones seleccionadas, técnicos convocados, contratos con clientes y agencias, presupuesto asignado y una fecha imposible de mover. Cada uno de esos elementos puede sufrir un incidente antes, durante o después de las jornadas de filmación.

• Equipos propios o alquilados en tránsito o en set
• Locaciones que exigen cuidado durante montaje y desmontaje
• Técnicos, asistentes y equipos externos con relaciones contractuales distintas
• Elenco y personas cuya presencia condiciona el rodaje
• Traslados terrestres o aéreos entre bases y sets
• Vestuario, utilería, escenografía y materiales específicos
• Fechas atadas a permisos, temporadas o disponibilidad de talento
• Contratos con clientes, agencias, coproductores o plataformas

Qué significa Film Package

El nombre agrupa un conjunto de coberturas coordinadas para riesgos audiovisuales. No es una única póliza estándar. La composición final depende del tipo de producción, la duración, el presupuesto, las locaciones, los países involucrados, los equipos utilizados, el personal, los requisitos contractuales y la compañía aseguradora que emita cada tramo.

Qué riesgos puede contemplar

Los riesgos que suelen aparecer dentro de un esquema Film Package se organizan por tipo de bien y por tipo de responsabilidad. La inclusión efectiva depende de la póliza contratada.

• Equipos técnicos propios: cámaras, ópticas, sonido, iluminación, monitores, accesorios
• Equipos alquilados con responsabilidad de la productora durante el período de uso
• Escenografía, utilería y vestuario declarados
• Daños materiales en locaciones utilizadas para la filmación
• Responsabilidad civil frente a terceros durante el rodaje
• Accidentes personales para colaboradores según nómina declarada
• Traslados entre bases, locaciones y sets
• Gastos adicionales por interrupciones cubiertas específicamente
• Coberturas particulares sobre personas esenciales, cuando exista un producto específico

Cada uno de estos ítems tiene reglas propias: sumas aseguradas, franquicias, exclusiones y condiciones que deben verificarse en la póliza y en los endosos correspondientes.

Por qué no existe una póliza idéntica para todos los rodajes

El diseño de un Film Package parte del proyecto, no al revés. Una publicidad de dos jornadas rodada en un estudio cerrado no comparte riesgos con un largometraje que atraviesa cordillera, ni con un documental de exteriores, ni con una serie que rueda en varios países. La misma etiqueta cubre situaciones muy distintas.

• Publicidad breve con equipo reducido y set controlado
• Largometraje de varias semanas con exteriores y traslados
• Serie con temporadas y locaciones cambiantes
• Producción internacional con equipos que cruzan fronteras
• Sesión fotográfica de alta gama con equipos alquilados
• Documental con rodaje en zonas remotas o de difícil acceso

Información necesaria para cotizar

Para analizar un proyecto y solicitar propuestas necesitamos un conjunto de datos básicos. Cuanto más completa sea la información inicial, más ajustada será la cotización.

• Tipo de producción y formato
• Fechas de preproducción, rodaje y postproducción
• Presupuesto total de la producción
• Sinopsis operativa y descripción de escenas complejas
• Locaciones previstas y países involucrados
• Valor de equipos propios y alquilados
• Cantidad de personas y roles principales
• Escenas o actividades especiales previstas
• Traslados y logística
• Requisitos contractuales del cliente, agencia o coproductor

Qué revisar en la propuesta

Antes de aceptar una cotización conviene contrastar cada punto contra el proyecto real. Los siguientes son los apartados que pueden generar diferencias importantes en un siniestro.

• Sumas aseguradas por rubro y por bien
• Franquicias aplicables a cada cobertura
• Ámbito territorial y traslados internacionales
• Vigencia y coincidencia con las fechas del rodaje
• Bienes declarados y forma de identificarlos
• Exclusiones específicas del ramo audiovisual
• Sublímites que puedan aparecer dentro de una cobertura general
• Personas aseguradas y nómina asociada
• Actividades especiales que requieran declaración previa
• Procedimiento ante siniestros y contactos habilitados

Errores frecuentes

• Informar valores por debajo del costo real de reposición de equipos
• No declarar todas las locaciones o países involucrados
• Suponer que el contrato de alquiler ya deja cubiertos los equipos
• Solicitar cobertura cuando el rodaje ya comenzó
• No leer las exclusiones antes de firmar la propuesta
• Confundir responsabilidad civil frente a terceros con daños propios
• No comunicar cambios en el plan de producción que impacten en el riesgo

Preguntas frecuentes