Cómo asegurar equipos de filmación propios o alquilados
Valores, contratos, períodos, traslados y responsables: qué revisar antes de asegurar cámaras, ópticas, sonido e iluminación.
En este artículo
El valor de un equipo audiovisual no se agota en el cuerpo de la cámara. Alrededor de ella hay ópticas, sonido, iluminación, monitores, almacenamiento y accesorios que muchas veces suman más que la cámara misma. Asegurarlos requiere ordenar información básica y entender la diferencia entre lo propio y lo alquilado.
El valor de un equipo no termina en la cámara
- Cuerpos de cámara
- Ópticas y accesorios ópticos
- Monitores y sistemas de video
- Iluminación y accesorios eléctricos
- Sonido y microfonía
- Drones cuando corresponda
- Computadoras y estaciones de trabajo
- Almacenamiento y respaldos
- Generadores y equipos auxiliares
- Trípodes, soportes y cabezales
Equipos propios
Cuando la productora es propietaria del equipamiento, la primera tarea es tener un inventario actualizado. Sin inventario, cualquier siniestro se vuelve una discusión sobre qué existía y cuánto valía.
- Inventario completo con marca, modelo y número de serie
- Valor de reposición actualizado
- Lugar habitual de guardado
- Formas de traslado más frecuentes
- Uso en exteriores o en estudio
- Países donde se utilizan
Equipos alquilados
En un rodaje con equipamiento alquilado, la productora suele asumir la responsabilidad durante el período de uso. Antes de emitir cualquier cobertura conviene revisar el contrato.
- Contrato de alquiler y sus anexos
- Valor declarado por el proveedor
- Período de responsabilidad definido en el contrato
- Momento de retiro y devolución
- Personas autorizadas a manipular los equipos
- Traslados previstos
- Autorización o prohibición de subalquiler
- Uso fuera del país si estuviera contemplado
- Cómo se tratan daños parciales y pérdida total
El período de cobertura
El riesgo empieza antes de la primera vuelta de cámara y termina después. Retiro, carga, transporte, guardado, rodaje, desarme y devolución son etapas donde puede haber un incidente.
Ámbito territorial
- Estudio o base de producción
- Exteriores
- Viajes internacionales
- Aduana e ingreso temporario
- Transporte terrestre
- Transporte aéreo
- Permanencia en hoteles o depósitos intermedios
Documentación recomendada
- Inventario detallado
- Facturas de compra o valores de referencia
- Contrato de alquiler para el equipamiento no propio
- Fotografías del estado inicial
- Números de serie
- Cronograma de uso
- Locaciones previstas
- Responsables de custodia
- Valores por bien
Un inventario ordenado permite analizar correctamente equipos propios y alquilados.
Errores frecuentes
- Declarar solamente el cuerpo de cámara sin sus ópticas y accesorios
- No incluir accesorios, monitores o soportes de valor
- Usar valor contable en vez de valor de reposición
- Omitir equipos alquilados en la nómina
- No informar viajes ni traslados internacionales
- Suponer que el transporte queda incluido sin declararlo
- No conservar documentación del contrato ni de los equipos
Preguntas frecuentes
¿Se pueden asegurar equipos por pocos días?
Es posible analizar coberturas de corta duración para períodos definidos. La aceptación depende de la compañía y del uso previsto.
¿Qué valor debe declararse?
Como criterio general, el valor de reposición actualizado. El valor contable puede quedar por debajo del costo real.
¿Puede incluirse equipamiento alquilado?
Puede incluirse cuando existe una responsabilidad contractual clara y se declara el detalle del contrato.
¿Los equipos quedan cubiertos durante el traslado?
Depende del ámbito territorial y de si el transporte se declaró en la cobertura contratada.
¿Qué ocurre si se utilizan en otro país?
El uso en el exterior debe declararse desde el inicio. Los alcances varían según la póliza.
¿Se cubren daños parciales?
Puede contemplarse según la cobertura contratada. Los deducibles y sublímites deben revisarse por escrito.